De voorbereiding
Het is bijna zover en je vertrekt bijna naar Wolfcon. Wat moet je doen?
- Print alle pdf files. Je hebt er één voor je pas en één voor elk product dat je hebt bijgekocht. Doe dit niet vanuit je mail. Maar download de pdf'jes vanaf je account op de Wolfcon site
- Zorg dat er een geldig identiteitsbewijs in je portemonnee zit. Dit kan een paspoort zijn of een identiteitskaart. Mocht je een Nederlands rijbewijs hebben, mag dit ook.
- Als je nog geen 18 bent, zorg dan dat je het toestemmingsformulier van de website hebt geprint en dat deze door je ouders of voogd is ondertekend.
- Als je nog geen 16 bent, maak dan duidelijke afspraken met je begeleider op de con zodat jullie samen kunnen registreren.
- Als je in het hotel blijft slapen, dan moet je uiteraard ook je koffer pakken.
De registratie (Vrijdag vanaf ongeveer 16 uur tot ongeveer 20 uur)
Op vrijdag moet je je registreren in het hotel waar ook de conventie plaatsvindt. Maar hoe gaat die registratie precies in zijn werk? En wat houdt het precies in? Waarom kan het niet online?
- Als je in het hotel aankomt zoek je de plek van de registratie. Je zoekt de tafel met jouw passoort erop en gaat daar in de rij staan.
- Als je aan de beurt bent, toon je de pdf-file van je ticket en je ID kaart. Een vrijwilliger zal nu de juiste envelop voor je zoeken.
- Samen met de vrijwilliger controleer je de inhoud van de envelop. In de envelop zitten de pas en de tickets voor de extra's. Let goed op tijdens deze controle. Als er iets ontbreekt of iets niet klopt, zeg het dan meteen. Met behulp van de pdf'jes van de extra's kan dan het probleem worden opgelost. Als je later pas terugkomt als er iets niet klopt, kunnen we dit niet meer rechtzetten. Dat kan alleen bij deze controle.
- Als de inhoud van de envelop klopt, krijg je een polsbandje om. Dit polsbandje moet het hele weekend blijven zitten en kan je niet af doen. Ga dus niet weg voor het goed zit. Het polsbandje in combinatie met je pas is je toegangsbewijs tot het event. Met alleen een pas of polsbandje kom je er niet in. Je moet ze allebei kunnen tonen. Het polsbandje is de reden dat de registratie niet online kan en persoonlijk moet worden gedaan. Pas er dus goed op!
Het programma (Zaterdag en Zondag tussen ongeveer 10 en 19 uur)
Op zaterdag begint het programma met de acteurs. Het programma zal beginnen met een openingsceremonie, daarna vinden er fotosessies, handtekeningensessies, M&G's en Q&A's plaats. Hoe gaat dit in zijn werk?
- Lees het programma goed door zodra je het krijgt. Het is handig een pen mee te nemen en de onderdelen waar jij naartoe wil aan te kruisen.
- De programma-onderdelen zullen elkaar overlappen. Je hoeft hiervan niet in paniek te raken. Als je bang bent in de problemen te komen met je extra's, bijvoorbeeld omdat je M&G tegelijk is met je photoshoot, zoek dan zo snel mogelijk een vrijwilliger op zodat deze je kan helpen het probleem op te lossen. Wacht hiermee niet tot het laatste moment, maar doe dit op tijd, dus zodra je het probleem opmerkt.
- Blijf zoveel mogelijk in de panelroom. De acteurs zullen hier op het podium komen voor Q&A's, maar hier zullen ook de mededelingen gedaan worden.
- Wacht in de panelroom tot je pasnummer opgeroepen wordt en een vrijwilliger je komt halen voor je naar een andere activiteit, zoals fotoshoots gaat. Hierdoor zul je zo min mogelijk moeten wachten en zo min mogelijk van de panels hoeven missen.
De Q&A (Zaterdag en Zondag)
Alle acteurs zullen in kleine groepjes op het podium komen om al jouw vragen te beantwoorden. Iedereen kan zijn of haar vraag stellen, maar hier zijn wel een aantal regels aan verbonden.
- Als je een vraag wilt stellen ga je in de rij staan bij de speciale microfoon die daarvoor bedoeld is. Deze microon staat zo opgesteld dat de acteurs je goed kunnen zien terwijl jij je vraag stelt.
- Bij de microfoon staat een vrijwilliger die de vragen controleert. Als onze vrijwilliger aangeeft dat je een vraag niet mag stellen, respecteer dit dan. Dit is meestal een verzoek van de acteur.
- Vermijd shipnamen in je vraag. Wij weten uiteraard dat heel veel mensen fanatieke shippers zijn, maar voor de acteurs zijn de shipnamen niet altijd bij te houden. Noem de namen dan ook liever voluit in je vraag.
- Voorkom shipwars. Niet iedereen op de conventie zal dezelfde ship shippen. Veel acteurs vinden het daarom lastig om tussen ships te kiezen, omdat ze altijd een deel van het publiek teleurstellen. Laat ze dit daarom niet doen.
- Stel geen vragen over het privéleven van de acteur. Hoewel de Teen Wolf acteurs erg open zijn, zijn bepaalde vragen over hun privéleven taboe. Algemene vragen naar wie ze zijn als persoon mogen natuurlijk wel.
- Probeer zoveel mogelijk vragen te stellen aan alle acteurs op het podium. Het is voor acteurs niet leuk als één iemand 10 vragen krijgt en een ander niks. Als er meerdere acteurs op het podium zitten, probeer dan zoveel mogelijk vragen te stellen die iedereen kan beantwoorden. Af en toe een uitzondering hierop is uiteraard geen probleem.
- Het is niet toegestaan te vragen naar selfies, knuffels en kussen. Dit kost veel te veel tijd en als één iemand dat wil, wil iedereen. De meeste acteurs delen met alle liefde knuffels uit tijdens de photoshoots.
- Vertel geen lange persoonlijke verhalen als je een vraag stelt. Heel veel mensen in de zaal hebben hun eigen verhaal en reden waarom ze daar zitten en waarom de acteurs op het podium belangrijk voor ze zijn. Als je je verhaal graag aan de acteur wil vertellen, is het beter dit op te schrijven in een brief en deze tijdens de handtekeningen te geven. Zo kunnen zoveel mogelijk mensen hun vraag stellen.
- Het is niet toegestaan acteurs ten huwelijk te vragen, verkering te vragen of andere vragen in die richting te stellen. Het maakt de acteurs over het algemeen erg ongemakkelijk en hoewel jij het gevoel hebt hen heel goed te kennen, ben jij voor hen een onbekende vreemdeling.
- Tijdens de panels mag je foto's maken ZONDER flits. Het maken van video-opnames is verboden. Als we je zien filmen, moet je al het materiaal wissen (en ja, wij weten hoe de telefoons werken, dus we zorgen ervoor dat ze ECHT weg zijn) en loop je het risico de conventie te moeten verlaten. Je krijgt dan geen geld terug als je nog niet al je extra's hebt kunnen doen.
Autographs (Zaterdag en Zondag)
Als je handtekeningen van de acteur gekocht hebt of een pas gekocht hebt waar deze inzitten kun je deze tijdens het event op een vast moment in het programma halen. Hoe gaat dit in zijn werk?
- Iedereen zal per groep opgeroepen worden om deze te gaan halen. Luister goed en verlaat de zaal pas als jouw pas en nummer genoemd worden en een vrijwilliger je komt halen. Zo hoef je niet te lang in de rij te staan.
- Als je op zaterdag niet wordt opgeroepen, dan zul je op zondag aan de beurt zijn.
- Als je meer dan één handtekening ticket met een acteur hebt, is het verstandig deze allebei achter elkaar te doen.
- De acteurs zullen alleen officiële Teen Wolf/MTV en/of The Confactory producten ondertekenen. Je kan zelf iets officieels menemen of je kan ter plekke speciale wolfcon foto's kopen om te laten ondertekenen door de acteurs. Er zijn foto's in verschillende prijscategoriën.
- Als je wil dat de acteurs met je naam tekenen, plak dan een post it op je product
- Als je wordt opgeroepen, word je naar de ruimte gebracht waar de acteurs zitten. Je gaat dan bij een acteur waarvan je een handtekening hebt gekocht in de rij staan. Het is verstandig te beginnen met de kortste rij als je handtekeningen van meerdere acteurs hebt.
- Als je aan de beurt bent, geef je je ticket af aan de vrijwilliger naast de acteur
- Mocht je een cadeau aan de acteur willen geven is dit het moment om het te doen
- Dit is ook het moment om een praatje te maken met de acteurs terwijl ze hun handtekening zetten. Als je niet goed Engels spreekt kan je vragen of de vrijwilliger naast de acteur je kan helpen.
- Als de handtekening gezet is en je je momentje met de acteur gehad hebt, loop je door naar de rij voor de volgende acteur of verlaat je de ruimte.
- Het maken van foto's en/of video's en/of geluidsopnames is VERBODEN in deze ruimte. Als je betrapt wordt op het maken van opnames moet je deze wissen en loop je het risico de conventie te moeten verlaten. Je krijgt dan geen geld terug, ook niet als je hierdoor programma onderdelen mist.
Photo Ops (Zaterdag en Zondag)
Op beide dagen is het mogelijk met de acteurs op de foto te gaan. Er zijn solo foto's, duo foto's en groepsfoto's. Hoe gaan deze in zijn werk?
- In het programma staat op welk moment welke fotoshoot is. Je blijft echter in de panelroom tot je passoort en pasnummer wordt opgeroepen en een vrijwilliger je komt halen. Dit voorkomt dat je te lang in de rij moet staan.
- Als je de fotoruimte binnen komt, moet je je tassen en spullen neerleggen op een tafel voor je in de rij gaat staan.
- Als je aan de beurt bent zal een vrijwilliger je ticket controleren. De vrijwilliger zal ook instructies geven indien bepaalde poses verboden zijn.
- Als je de acteur om een pose wil vragen, zorg dan dat deze pose makkelijk is uit te leggen of dat je een voorbeeld bij hebt, bijvoorbeeld op papier. Er is maar weinig tijd voor de foto, dus het moet snel gaan.
- Als de acteur toch je pose weigert, maak hier dan geen probleem van. Zorg dat je een reserve pose hebt of vraag om een knuffel of vraag of zij iets leuks weten.
- Als je meerdere foto's hebt met een acteur gaan wij proberen het mogelijk maken deze te verdelen over beide dagen. Uiteraard mag je deze ook achter elkaar doen, als je dat wilt.
- Zodra de foto gemaakt is, pak je je tas en verlaat je de fotoruimte.
- Je geprinte foto zal op een andere plek voor je klaar liggen. Het kan even duren voor deze foto's geprint zijn. De fotografen werken met SD kaartjes en pas als het kaartje vol is, wordt alles geprint. Op de conventie wordt verteld waar je de geprinte foto's kan vinden.
- Het maken van video's, foto's en geluidsopnames is VERBODEN in de fotoruimte. Als we je betrappen op het maken van opnames, moet je alle opnames wissen en loop je het risico de conventie te moeten verlaten. Je krijgt dan geen geld terug, ook niet als je hierdoor programma onderdelen mist.
M&G's (Zaterdag en Zondag)
Op zaterdag en zondag heeft elke acteur een Meet and Greet. Deze vinden plaats tijdens de andere programma onderdelen.
- Op het moment dat jouw M&G gaat beginnen wordt dit in de panelzaal gemeld. Je gaat dan naar de M&G ruimte. Voor een M&G word je NIET opgehaald, dus let zelf goed op. Daar zal een vrijwilliger de kaartjes controleren en mag iedereen een plek zoeken.
- De M&G begint zodra de acteur binnen komt. Een vrijwilliger zal ervoor zorgen dat iedereen die dit wil aan het woord kan komen en iets kan vragen. Mocht je niks willen zeggen of vragen, is dat ook oké.
- Tijdens de M&G gelden dezelfde regels als bij de panels. Ook mogen er geen cadeautjes worden gegeven tijdens de M&G. Dit kan alleen bij de handtekeningen.
- De vrijwilliger zal ook de tijd bewaken. Als de tijd om is, is de M&G helaas voorbij. Je wacht dan tot de acteur weg is en gaat dan terug naar de zaal.
- Ook tijdens de M&G's mogen er geen video's, foto's en geluidsopnames worden gemaakt. Mochten we je betrappen op het maken van opnames, loop je het risico te conventie te moeten verlaten. Als je hierdoor activiteiten mist, krijg je dit geld niet terug.
Party (Zaterdag)
Op zaterdagavond vindt de party plaats. Dit is een hele goede gelegenheid om een leuke avond door te brengen en met de acteurs een praatje te maken. Er zullen diverse kleine hapjes en drankjes zijn en iedereen zal gezellig aan tafels zitten. Wellicht zijn er enkele kleine verrassingen! Hoe de party precies in zijn werk gaat, wordt ter plekke uitgelegd. Zorg wel dat je op tijd aanwezig bent en eventueel bent omgekleed als je dat leuk vindt. (Vaak is dit DE gelegenheid om een sjieke jurk of een bijzondere outfit te dragen!)
Algemeen
- Wolfcon vindt plaats in een hotel. Je mag daarom geen eigen eten en drinken mee naar binnen nemen. Het is wel mogelijk dit in het hotel te kopen.
- Als je acteurs tegenkomt in de gangen of andere openbare ruimtes, zoals de toiletten, laat ze dan met rust. Ook voor hen is het conweekend druk en lang en ook zij hebben graag enkele momenten voor zichzelf.
- Als je de acteurs buiten de conventie tegenkomt, laat hen dan ook met rust. Het zijn lange werkdagen en ze hebben recht op vrije tijd buiten de conventie uren om. De acteurs maken tijdens een conventie ontelbaar veel foto's en zetten ontelbaar veel handtekeningen. Het is erg onbeleefd hen buiten de conventie ook nog om foto's en handtekeningen te vragen. Dit geldt ook als je GEEN ticket hebt voor de conventie.
- Ongetwijfeld is dit een overbodige opmerking, maar toch. Als je van de acteurs verwacht dat ze je knuffelen en vasthouden, let dan extra op je hygiëne. Zorg dat je fris gewassen bent, schone kleren draagt, spuit voldoende deodorant en gebruik kauwgum na je maaltijden.
