Lieve Wolfies,
Naar aanleiding van een aantal dingen die ons ter ore zijn gekomen aangaande de whatsapp groepen, willen wij graag duidelijkheid verschaffen aangaande onze communicatie op social media.
Er zijn op dit moment een aantal plekken waar officiële Wolfcon informatie wordt verstrekt. Dit zijn de 2 Facebook pagina’s van Wolfcon en The Con Factory, de twitter pagina’s van Wolfcon1, the Con Factory en de Wolfcon Hunt, de Facebook groepen voor Wolfcon (een internationale en een Nederlandse) en de Facebook groepen voor Series en Cons in het algemeen (ook een internationale en een Nederlandse).
Informatie die NIET in één van deze groepen wordt gedeeld is niet officieel en kan dientengevolge onjuist zijn. Als deze onwaarheden verspreid worden kan dit negatieve gevolgen hebben voor de Orga, de Conventie zelf, het contact met de acteurs en uiteindelijk ook alle bezoekers van onze evenementen.
De laatste dagen is er door diverse mensen contact met ons opgenomen aangaande de Whatsappgroepen. Naast dat er leugens en foutieve informatie via deze groepen wordt verspreid, is ons ook ter oren gekomen dat mensen zich binnen deze groepen gepest en getreiterd voelen. Ook hebben wij vernomen dat er leugens en onwaarheden over mensen van onze staff via de whatsapp groepen wordt verspreid.
Dit kunnen wij als organisatie van een evenement dat juist de ruimte wil geven aan iedereen om te dromen en zichzelf te zijn NIET tolereren. De whatsapp groepen waren oorspronkelijk bedoeld om contact te maken met andere conventiegangers om elkaar alvast te leren kennen en zo niet alleen naar de con te gaan. Dit oorspronkelijke doel lijkt niet meer nagestreefd te worden.
Wij willen er daarom op wijzen dat, ondanks dat wij niks met de whatsapp groepen te maken hebben, acties in de whatsapp groepen wel degelijk gevolgen kunnen hebben. Als wij klachten blijven ontvangen van ouders en leden, als wij blijven vernemen dat er gepest en getreiterd wordt en als we blijven horen dat via deze groepen leugens verspreid worden over andere bezoekers en leden van de staff, zullen wij actie moeten ondernemen.
De veiligheid en het prettig voelen van onze bezoekers staat tijdens onze evenementen voorop. Mocht het nodig zijn, hebben wij conform de algemene voorwaarden het recht om daar consequenties aan te koppelen.
De gegevens van deze personen zijn bij ons bekend en wij vertrouwen erop dat het vanaf nu weer leuk en gezellig wordt voor iedereen in alle groepen. Hierbij doen we ook een beroep op de admins van de whatsapp groepen die verantwoordelijk zijn voor het gedrag van de leden.
Wij hopen dat de laatste weken in de aanloop naar de conventie vooral in het teken mogen staan van gezelligheid, voorpret en leuke dingen. We hebben nog een aantal verrassingen voor jullie in petto en we hopen op een geweldige sfeer en een onvergetelijke ervaring voor iedereen die in Amsterdam is om dit weekend met ons te beleven!
Groetjes,Het gehele team van The Con Factory en Wolfcon
